Servei mancomunat d'arxius
El servei mancomunat d’arxius és el departament que atén de forma directa a aquells ajuntaments que sol·liciten aquesta prestació per a l’organització interna de documentació del municipi.
L’objectiu principal d’aquest projecte se centra doncs en l’interés per la conservació i difusió del Patrimoni Documental de la comarca de la Marina Alta mitjançant l’organització dels arxius municipals per a facilitar la feina entre d’altres:
- Als treballadors de l’administració dels departaments dels ajuntaments, racionalitzant el treball d’arxiu administratiu adequant-lo a les noves tecnologies a fi de recuperar els expedients i en general, la documentació produïda per la institució i garantir-hi una dinàmica de treball adient.
- Als historiadors/investigadors, facilitant l’accés a la informació dels arxius dels diferents pobles de la comarca per què estudien les característiques econòmiques, culturals, socials... d’una determinada etapa de la història.
La contractació del servei es realitza entre entitats, la mateixa mancomunitat i l’ajuntament interessat, i amb la designació de la quantitat de mòduls necessaris. Cada mòdul contractat suposa un total d’onze dies de feina, en horari complet de 8:00 h a 15:00 h.
Fruit del treball continu que s’ha realitzat des de l’any 2000, s’han perfilat avanços importants respecte a l’estat inicial en què es trobaven els arxius. Recordem que la gran majoria de municipis, no disposen d’arxiveres o arxivers municipals ni de cap persona encarregada i, per tant, els arxius estaven abandonats en locals sense condicions, amb la documentació amuntegada i sempre pendents d’alguna neteja, reformes, o trasllats per canvi de local.
Les tasques fetes fins al moment, han estat dirigides a assegurar el bon estat de conservació dels documents, això és: col·locar la documentació en capses de cartó normalitzades i classificades informàticament i eliminar tot aquell material d’oficina: clips, gomes grapes...— que perjudica els documents a curt termini en el temps… Després s’ha començat una primera classificació a grans trets que, mitjançant bases de dades s’ha informatitzat la documentació, tractant-la amb més profunditat. També fem els treballs de digitalització requerits pels diferents departaments dels ajuntaments, amb escàner i fotografia.
Aquest son els municipis que formen part del servei mancomunat: